Sistema de Información Gerencial

domingo, 22 de mayo de 2011

Ensayo: SIG. Elizabeth Fajardo

SISTEMAS DE INFORMACIÓN GERENCIAL

            Los Sistemas de Información Gerencial, como ya lo hemos visto, son un conjunto de procedimientos que no hace otra cosa que dar soporte a la toma de decisiones. El desarrollo adecuado que se le da a estos sistemas son los que dan las pautas para la planeación y la administración de la información dentro de la organización, lo que ayuda enormemente a lograr que todos los subsistemas dentro de una empresa se integren, sean reales colaboradores del proceso administrativo y sobre todo a la toma de decisiones que en un momento dado ayuda a la empresa a emprender nuevos procesos.
            Toda información para una empresa tiene un significado de oportunidad y propósitos, por lo que es de gran importancia se tenga el conocimiento para transformar los datos en información. Se requiere, para que la información sea realmente una oportunidad, que los directivos, la gerencia, etc. de una organización, puedan luego de la implementación de un SIG, poder obtener datos reales en el mismo momento en estos se producen.
            Pero, ¿cómo ayudan los Sistemas de Información Gerencial a la Toma de Decisiones?. Toda empresa debe estar clara en el alcance que les aportaría un SIG, ya que la información transforma la decisión, y una decisión se antepone a una estrategia de negocios. En la actualidad con el avance de la tecnología de los procesadores se pueden simular procesos de forma dinámica y en tiempo real, lo que facilita el proceso de toma de decisiones.
            Un gerente toma sus decisiones tomando en cuenta los valores agregados, usando la tecnología y teniendo una buena comunicación dentro de la compañía.
            Una empresa comienza a hacer uso del proceso de toma de decisiones cuando el soporte informático está ligado a la organización, aportando estrategias y logrando que sus sistemas de información funcionen a partir de las actividades corporativas de la empresa.
            Los soportes informáticos no solo deben almacenar, o tener una buena infraestructura, ni solo generar datos, ellos deben generar información, no solo datos, ya que es con la información con la que los gerentes van a trabajar. Para que los datos se transformen en información se requiere hacer un diseño a nivel de indicadores, los que a través de la estadística evalúan el comportamiento, siempre dependiendo de las pautas que se definan.
            Por todo esto es importante contar con personal especializado en el área de sistemas de información para lograr que estos sean en realidad una ayuda para los procesos administrativos de la empresa.



Participante:

Elizabeth Fajardo.

Ensayo: SIG. Jessica Perez

LA INFORMACIÓN EN LA ORGANIZACIÓN
          Desde hace un tiempo ya, las organizaciones reconocieron la importancia que la deben de dar a la mano de obra y las materias prima dentro de esa organización. Porque se le da esta importancia?

         Porque este es uno de los principales recursos que posee la empresa para administrar actualmente la organización la información es uno de los principales recursos que poseen, sabiendo así que la información y tomando decisión alimentar a los negocios,         determinando el éxito de la empresa.

         Deseando aumentar nuestra información de forma correcta y eficiente, teniendo así disponibilidad en sistema tecnológico creando una revolución en informática gerencial en donde las organizaciones adapten sus necesidades al crecimiento y a maximizar el manejo de datos producidos manualmente.

         Adaptando al personal o individuos que constituyen esta organización para los cambios gerenciales, tecnológicos y de manejo de información.

Participantes:
Jessica Pérez

martes, 17 de mayo de 2011

Introducción

Los sistemas de información gerencial son una colección de sistemas de información que interactúan entre sí y que proporcionan información tanto para las necesidades de las operaciones como de la administración.




LA INFORMACIÓN EN LA ORGANIZACIÓN.
La información se ha colocado en un buen lugar como uno de los principales recursos que poseen las empresas actualmente. Los entes que se encargan de las tomas de decisiones han comenzado a comprender que la información no es sólo un subproducto de la conducción empresarial, sino que a la vez alimenta a los negocios y puede ser uno de los tantos factores críticos para la determinación del éxito o fracaso de éstos.







Participantes:

Lamas Gerolay

Venegas Nayerlin

Perez Jessica

Fajardo Elizabeth

Urriola Juan

Pino José





Creando una Organización - Gerencia de Información




Simón Rodríguez
 "Nadie hace bien lo que no sabe; por consiguiente nunca se hará República con gente ignorante, sea cual fuere el plan que se adopte"

Ensayo: SIG. Gerolay Lamas

Resumen:
Un sistema es un conjunto de elementos organizados que se encuentran en interacción, que buscan alguna meta o metas comunes, operando sobre datos o información sobre energía o materia u organismos en una referencia temporal para producir como salida la información, energía o materia u organismos. Desde un principio el ser humano tiene algún tipo de interacción con su entorno retroalimentándose con las personas que lo rodean y planteándose metas personales y profesionales, de manera que los sistemas no solo son diseñados a través de medios tecnológicos sino todos en general, tal y como lo plantea el enfoque de sistemas de Bertalanffy (1976).

Palabras claves: sistema, retroalimentación, metas, información.


Desarrollo:
Los sistemas de información detectan la necesidad dentro de las organizaciones ayudando en el procedimiento de la toma de decisiones y al direccionamiento de las acciones y/o estrategias que ayuden a cumplir los objetivos planteados según la visión de la empresa. Por lo tanto contar con un sistema de información es una herramienta vital para el administrador porque aunado a los atributos mencionados anteriormente ayuda a identificar problemas, encontrar soluciones y optimizar el factor tiempo.

Los planes estratégicos de las organizaciones siempre tienen un límite de tiempo el cual puede ser en corto, mediano o largo plazo y que si no se maneja de forma adecuada puede formar parte de sus enemigos principales.

Un ejemplo simple de este planteamiento se basa en la innovación de un producto o el lanzamiento de una línea de producto, donde la meta es no solo innovar la mezcla de actual, sino obtener una ventaja competitiva, por lo que las estrategias deben plantearse de manera eficiente (utilizando de forma adecuada los recursos) y eficaz  (obtener los resultados deseados) para penetrar el mercado antes que la competencia. Sino no tomamos en cuenta o no planificamos en función del factor tiempo, nuestros competidores tomaran ventajas cuando sus productos se introduzcan antes al mercado y puedan obtener un posicionamiento mayor obligando a la empresa a re direccionar sus estrategias y a asumir las consecuencias de una perdida de recursos.





Es por ello que cuando una empresa cuenta con un sistema de información, al automatizar los procedimientos puede manejar de mejor forma el tiempo, trayendo como consecuencias entre otras cosas la disminución de los márgenes de errores.

Cuando hablamos de sistemas de información gerencial, nos enfocamos tal y como su nombre lo indica, a la gerencia este tipo de sistema ayuda a entender la situación de la empresa no solo en el presente sino también el pasado para ayudar a proyectar el futuro.
Es principalmente utilizado por la alta gerencia, ya que por medio de el se toman decisiones y contribuye con el cumplimiento de las funciones básicas de un administrador (planeación, dirección, organización y control) y donde al existir una equivocación puede tener graves consecuencias, entre ella el fracaso de la empresa.

Sin embargo, cuando las organizaciones trabajan con un SIG deben  hacerlo de forma correcta, con la información adecuada porque de lo contrario no tendrá ninguna utilidad, solo presentara perdida para la empresa, la información debe ser tramitada bajo ciertas características básicas dentro de las cuales se pueden mencionar las siguientes: debe ser accesible, comprensible, precisa, no debe tener errores, debe ser apropiada e indicarnos siempre lo que queremos saber y por ultimo debe ser verificable no puede existir variabilidad en los resultados, todos deben llegar a la misma conclusión si varios expertos consultan los datos.

Conclusiones:
Según lo planteado anteriormente, los sistemas de información y los sistemas de información gerencial son las herramientas que ayudan a procesar los diferentes tipos de información existentes dentro de una organización, que en una sociedad cada vez mas tecnológica es esencial, donde no solo dependemos de las capacidades humanas sino de las facilidades que no ofrece la automatización de los procesos.

También, es importante mencionar que solo se es productivo si se hacen las cosas correctas correctamente, cada día debemos mejorar y adaptar las herramientas a la necesidades demandantes, todo sistema debe trabajar en función de resultados de una forma coordinada.






Participante:
Gerolay Lamas